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A Intelig tem dois meses para adaptar os sistemas para o livro fiscal digital

Lucia Gobbi Simões, gerente de TI da Intelig, decidiu adaptar os sistemas de informática ao Sistema Público de Escrituração Digital (Sped) em outubro de 2008. Mas, antes do Sped, ela e sua equipe precisavam primeiro atualizar a versão do sistema de gestão (ERP) e a versão do banco de dados principal da Intelig. Desde que foram instalados, diz Lucia, a equipe de informática nunca atualizou nem o ERP nem o banco de dados.
Ela contratou a ajuda de uma consultoria. Enquanto a consultoria e o pessoal técnico atualizavam os sistemas, Lucia conversou com o fabricante do sistema fiscal, responsável por gerar os arquivos do Sped fiscal. Ela precisava saber que modificações precisava instalar, para que o sistema fiscal conseguisse extrair todos os dados exigidos pala Receita Federal. Mas, segundo o fabricante, a resposta completa só viria depois que o novo ERP e o novo banco de dados estivessem em produção.
Como Lucia precisava terminar o Sped até 31 de maio de 2009, passou a acompanhar a atualização dos sistemas de perto: desde que o projeto começou, ela se reuniu toda semana com o gerente do projeto na Intelig e com o gerente na consultoria — meia hora por semana. Nas primeiras reuniões, eles planejaram como seria a migração. Depois, quando começaram a executar o projeto, Lucia passou a sair das reuniões preocupada. "Quando eu perguntava sobre o andamento do projeto, ninguém sabia me responder."
Durante quatro meses, Lucia pressionou os dois gerentes, mas eles não seguiram o cronograma. "O projeto estava fora dos trilhos." No início de fevereiro de 2009, ela ligou para o presidente da consultoria e pediu ajuda. Depois da ligação, os consultores passaram a trabalhar de modo diferente, e devem concluir o projeto no início de abril. Lucia terá só dois meses para alterar o ERP, o banco de dados e o sistema fiscal, e assim pôr o Sped em produção. "Não sei se consigo entregar os arquivos do Sped na data." Se a Intelig não entregar os arquivos de janeiro a maio de 2009 no prazo, a Secretaria da Fazenda do Rio de Janeiro poderá multá-la.