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A Copergás refaz o edital de licitação do ERP para economizar R$ 3 milhões.

Em setembro de 2008, Eduardo Pereira, gerente de planejamento e TI da Companhia Pernambucana de Gás (Copergás), estava prestes a assinar um contrato com a SAP para implementar um ERP. “Era a minha missão desde que entrei na empresa em maio de 2007.” Contudo, os diretores compararam o valor que a SAP cobrou pelo ERP com o que outros fornecedores cobraram de outras empresas de gás: o valor médio que as empresas pagaram era R$ 2 milhões. Pelo contrato que assinariam com a SAP, os diretores da Copergás pagariam R$ 5 milhões. Então eles cancelaram a licitação.
Eduardo trabalhou nove meses para especificar o ERP. Antes de escrever as 400 páginas do edital, ele recebeu diversos fabricantes, visitou outras empresas de gás que usavam diferentes ERPs, entrevistou os usuários. A licitação aconteceu em dezembro de 2007; a SAP foi declarada vencedora em julho de 2008.
Desde que a licitação foi cancelada, Eduardo tentava entender onde errou ao especificar o ERP para resultar num preço tão alto; ele percebeu que todos os recursos que os usuários queriam e os que ele próprio achava importantes estavam descritos no edital. “Como eu trabalhei numa grande empresa por sete anos”, diz Eduardo, “superdimensionei nossas necessidades.” O ERP ficou mais caro, diz Eduardo, porque o fornecedor precisaria reformar boa parte da lógica dentro do ERP.
Por isso, no início de abril, Eduardo licitou o serviço de um consultor para refazer o edital do ERP e ajudá-lo a avaliar as propostas dos fornecedores. “Eu precisava de alguém de fora.” O consultor usa o edital de 2007 como base e entrevista os usuários de novo; só depois vai decidir que recursos continuarão no novo edital. O módulo de gestão de projetos, por exemplo, já foi dispensado; só ele custaria cerca de R$ 1 milhão.
O consultor entregará o novo edital do ERP em junho. Depois de apresentá-lo à diretoria, Eduardo pretende divulgá-lo em julho. No edital, Eduardo vai especificar o preço máximo, R$ 2 milhões, assim como o prazo de instalação, 12 meses.